Abmeldungen
Die Abholzeiten sind von montags bis donnerstags zwischen 15:00 und 16:30 Uhr frei wählbar. Ausnahmen sind lediglich attestierte Arzttermine, Krankheiten oder verordnete Therapien wie z.B. Ergotherapie und heimatsprachlicher Unterricht. Bei einer Teilnahme an einem Bildungsangebot, können Ihre Kinder am Ende des Tages abgeholt werden.
Sollten wir vor 15:00 Uhr mal nicht vorzufinden sein, hängt immer gut sichtbar am OGS Gebäude eine Telefonnummer am Fenster aus, unter der Sie uns, z.B. bei Ausflügen, erreichen können. Die Abmeldungen müssen immer am Schreibtisch in der Küche erfolgen. Ihre Kinder werden dabei durch einen roten Punkt aus einer Liste ausgetragen, damit wir stets den Überblick behalten, wer sich noch in der OGS befindet. Achten Sie bitte mit darauf, dass der rote Punkt gesetzt wird.
Wenn Sie sich von einem Gruppenleiter verabschieden, versteht dieser das nicht als eine offizielle Abmeldung! Wie sich Ihre Kinder abmelden oder wer sie abholt, obliegt Ihnen natürlich ganz alleine. Möglichst einfache und klare Regelungen erleichtern uns jedoch enorm den Alltag und geben uns die Möglichkeit, uns besser um Ihre Kinder kümmern zu können. In Ausnahmefällen nehmen wir natürlich gerne Änderungen vor, möchten Sie aber bitten, diese auf ein Nötigstes zu reduzieren. Bevorzugt schreiben Sie uns dazu bitte einen kurzen Brief (mit vollständigem Namen, Datum und ggfls. Uhrzeit etc.), welchen Sie Ihren Kindern dann mitgeben können.
Außerdem besteht die Möglichkeit, Ihre Kinder in Ausnamefällen auch von der OGS-Pflicht zu befreien. Eine regelmäßige OGS-Befreiung, kann jedoch nicht öfter als einmal pro Woche genehmigt werden. Zusätzlich kann auch zu besonderen Anlässen, wie z.B. einer wichtigen Familienfeier oder einem besonderen Tennisturnier, um eine gesonderte Aufhebung gebeten werden. Alle Sonderregelungen müssen mindestens eine Woche vorher bei der Schulleitung, gemeinsam mit einer Bescheinigung, schriftlich eingereicht werden. Frau Hankammer wird die Information im Anschluss an uns weitergeben.
Geburtstage
Die Geburtstage werden alle ein bis zwei Monate jeweils freitags in den Räumlichkeiten der OGS gefeiert. Dabei gestalten wir eine Party, zu der jedes Geburtstagskind drei Freundinnen und Freunde aus der OGS einladen darf. Zusätzlich bekommt jeder einen Teller mit Leckereien, welcher mit seinen Gästen geteilt werden darf. Gemeinsam wird dann bei ausgelassener Stimmung getanzt und gefeiert.
Ein Mitbringsel an Geburtstagen ist nicht von Nöten und höchstens nach vorheriger Absprache mit der Gruppenleitung möglich.
Equipment
Grundsätzlich ist in der OGS, bis auf einige Ausnahmen, alles in Maßen erlaubt. Natürlich haben Handys, Kaugummis, Waffen jeder Art und Form, Tauschartikel oder auch wertvolle Gegenstände bei uns nichts zu suchen. Generell sollte Ihnen bewusst sein, dass wir keine Haftung für die Tornister oder Sachen Ihrer Kinder übernehmen können. Diese sind im Medienraum in der Einrichtung für alle jederzeit frei zugänglich, jedoch nicht unter ständiger Beobachtung.
Generell sollte auf ein gesundes Mittelmaß in jeder Hinsicht geachtet werden. Natürlich darf vielleicht auch mal etwas Süßes oder ein Spielzeug mitgebracht werden, allerdings sollte es keine Ausmaße annehmen! Gerade Süßigkeiten sind bei uns eher ungern gesehen. Lieber bieten wir Ihren Kindern leckeres Obst an oder eröffnen im Sommer unsere eigene Eisdiele.
Und wenn wir schon beim Thema Sommer sind: An sehr heißen Tagen ist unbedingt auf einen guten Sonnenschutz zu achten (Sonnencreme, Sonnenhut etc.). Außerdem können gerne Badeutensilien, wie z.B. Badesache, Badelatschen und Handtuch, mitgebracht werden. Wir versuchen auch an heißen Tagen die Kinder stets glücklich über den Tag zu bringen. Das bedeutet, dass dann der ein oder andere, auch mal ein wenig (oder auch klatsch-) nass abgeholt werden muss.
TIPP: Bei uns kommt gerne mal etwas abhan-den, zum Glück wahrlich sehr selten für immer. Um die Sucherei aller-dings für uns alle ein wenig zu vereinfachen, schreiben Sie bitte am besten immer und überall den Namen Ihrer Kinder gut lesbar auf ein Etikett.
Jackenzettel
Es gibt Tage, da kann man viel darüber diskutieren, ob man jetzt bei diesem Wetter nun wirklich eine Jacke anziehen muss oder nicht. Da wir grundsätzlich in allem lieber auf Nummer sichergehen, führte das gerne mal zu einigen Auseinandersetzungen. Daraufhin vereinbarten wir gemeinsam als feste Regelung, dass bei Temperaturen unter 15°C grundsätzlich eine Jacken-pflicht herrscht.
Falls Sie sich jedoch sicher sein können, dass Ihre Kinder es gut selbst einschätzen können, ob sie eine Jacke benötigt oder nicht, können Sie gerne bei uns einen „Jackenzettel“ ausfüllen, welchen Sie bei uns an der An- und Abmeldung bekommen können. Alternativ können Sie uns natürlich auch einfach jederzeit einen kurzen selbstformulierten Brief mit der Erlaubnis schreiben. Bei Kindern ohne Jackenzettel gilt die vereinbarte 15°C-Regelung.
Krankheitsfall
Sollte Ihr Kind mal erkranken, reicht es aus, wenn Sie diese Information an die Schule weitergeben. Da wir im engen Kontakt stehen, erreicht uns die Nachricht automatisch. Sollte Ihr Kind aufgrund einer Krankheit einen besonderen Bedarf haben (z.B. Medikamente), sprechen Sie uns bitte unbedingt einfach an! Wir haben für alles eine Lösung.